Cette formation vous apprend à maîtriser Word pour la rédaction de vos documents à travers une série d’activités pratiques (75%) et de cours théoriques (25%).

Public

Tout public

Prérequis

Aucun

Durée

3 jours

Programme

  • Introduction
    • Présentation de Word
    • Suite Office
  • Prendre en main le logiciel
    • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
    • Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
    • Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage
  • Gérer les documents
    • Créer un document
    • Ouvrir, enregistrer et fermer
    • Utiliser documents récents
    • Créer un document basé sur un modèle
    • Enregistrer un document au format Word 97-2003
  • Saisir et personnaliser un texte
    • Saisir un texte
    • Se déplacer dans le document
    • Sélectionner le texte à modifier
    • Déplacer et dupliquer du texte
    • Modifier la mise en forme d'un texte
    • Gérer l'alignement des paragraphes
    • Utiliser la vérification orthographique automatique
  • Rechercher/Remplacer
    • Rechercher une chaîne de caractères
    • Lancer une recherche approfondie
    • Remplacer une chaîne par une autre
    • Remplacer des mises en forme
  • Les styles de texte
    • Définir une hiérarchie au niveau des styles
    • Appliquer un style prédéfini à un texte
    • Créer un nouveau style de texte
  • Le thème d'un document
    • Choisir le thème de son document
    • Appliquer une variante du thème actif
    • Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème
  • L'arrière-plan de la page
    • Appliquer un filigrane
    • Définir une couleur de page
    • Appliquer une bordure à la page
  • Mise en page
    • Définir le type de document (classique, livre, livret)
    • Choisir et personnaliser les marges
    • Préciser la taille des feuilles et l'orientation
    • Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
    • Insérer le logo de son entreprise
    • Ajouter une numérotation des pages
    • Modifier le format des numéros de page
    • Personnaliser ses en-têtes et pieds de page
    • Insérer des sauts de page
    • Découper son document en plusieurs sections
  • Impression
    • Définir les pages à imprimer
    • Configurer les options de l'imprimante
    • Imprimer son document
  • Les tableaux
    • Insérer un tableau (définir un nombre de lignes et de colonnes)
    • Gérer la disposition du tableau (ajouter/supprimer des cellules)
    • Appliquer un style à son tableau
    • Fusionner ou fractionner des cellules
  • Les illustrations
    • Insérer et personnaliser une image
    • Intégrer une image en ligne
    • Ajouter des formes à son document
    • Utilisation de WordArt
    • Ajouter un SmartArt
    • Créer et personnaliser un graphique
  • Travailler en colonnes
    • Découper des paragraphes en colonnes
    • Configurer les espaces entre ces colonnes
    • Afficher un trait de séparation
  • Travailler avec les modèles
    • Préparer Word à la gestion de vos modèles
    • Utiliser les modèles existants
    • Récupérer un modèle sur Office.com
    • Créer un modèle personnalisé
  • Références
    • Insérer et configurer une table des matières
    • Mettre à jour sa table des matières
    • Insérer une note de bas de page
    • Ajouter des citations
    • Insérer des légendes aux illustrations
    • Ajouter une table des illustrations
    • Définir des entrées dans l'index
    • Insérer la table d'index et la mettre à jour
  • Publipostage
    • Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre...)
    • Sélectionner la source des destinataires
    • Faire correspondre les champs entre la source et Word
    • Filtrer les destinaires d'un publipostage
    • Préparer son modèle de publipostage
    • Insérer les champs de fusion
    • Définir des règles
    • Apercevoir les résultats
    • Terminer et fusionner
  • Travail de groupe
    • Créer un commentaire
    • Afficher/masquer les commentaires
    • Gérer les commentaires
    • Activer le suivi des modifications
    • Comparer deux documents Word
    • Restreindre des modifications
  • Travail collaboratif
    • Présentation du service OneDrive de Microsoft
    • Création d'un compte OneDrive
    • Enregistrer un fichier sur son espace OneDrive
    • Partage un fichier ou un dossier
    • Définir les droits d'actions par utilisateur
  • Lier Word à d'autres applications
    • Copier des données Excel dans Word
    • Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
    • Créer des liens hypertextes vers d’autres applications
    • Enregistrer au format HTML
  • Personnaliser l'interface Word
    • Intégrer des raccourcis à la barre d'outils Accès Rapide
    • Créer un onglet avec ses outils favoris